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Ein funktionierendes Lizenzmanagement sorgt bei IT-Leitern und Geschäftsführungen für ein Gefühl der Sicherheit.
Die mit der Einführung und dem Betrieb eines Lizenzmanagements verbundenen Kosten jedoch sind erheblich, die Aussagekraft des Lizenzmanagement als reines Lizenzinventar zur Steuerung und Planung häufig unzureichend.
Die tatsächlichen Kostentreiber werden in der Regel von den Lizenzmanagement nicht erkannt und Optimierungspotentiale zur Reduzierung der Softwarekosten nicht dargestellt.
Da Software aber einen immer größeren Anteil an den IT-Kosten einnimmt, muß genau hier angesetzt werden.
Erst die Kombination aus Lizenzmanagement und Software-Nutzungsanalyse ermöglicht es die tatsächlichen Schwachstellen zu identifizieren und die Softwarenutzung und die bestehenden Softwareverträge zu optimieren.
Diese Optimierung hat in der Regel erhebliche Einsparungen zur Folge.
Erst eine umfassende Analyse, welche Software, wo und wofür eingesetzt wird, um hiermit überflüssige Software und Wartungskosten aufzuspüren sowie unvorteilhafte Verträge zu identifizieren, ermöglicht es die IT-Kosten effektiv zu senken.
Ziele der Nutzungsanalyse sind:
- das Aufdecken von Überlizenzierung
- die Identifikation der relevanten Produkte und Hersteller
- hiermit Erarbeitung zielgerichteter Maßnahmen
- die Reduzierung des Lizenzbedarfs durch Konsolidierung und Umverteilung von Lizenzen
- die Reduzierung der benötigten Lizenzen durch Erarbeitung neuer Nutzungsmodelle
- die Ausarbeitung von Konzepten für temporäre und floating License Modelle
- die Rekapitalisierung nicht genutzter Lizenzen durch Verkauf an Wiederverwerter und/oder Anwender
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